Kommentarsfunktionen i Word

Ett effektivt sätt att hålla ordning på egna tankar om texten är att använda kommentarsfunktionen i Word. I kommentar kan du till exempel göra anteckningar om sådant du inte hunnit göra, ”tänka högt” omkring din text och kommentera andras texter utan att behöva ändra i själva huvudtexten. Bilden nedan illustrerar hur det ser ut när du lagt till en kommentar i ditt dokument.

Exempel på hur kommentarsfunktionen kan användas i ett Word-dokument.

Infoga en kommentar genom att följa dessa steg:

- Markera den del av texten du vill göra en kommentar till
- Klicka på menyfliken Granska (eng. Review) i menyraden
- Klicka på Ny kommentar (eng. New Comment) i gruppen Kommentarer (eng. Comments)
- Skriv din kommentar och klicka utanför rutan för att spara.

I gruppen Spårning (eng. Tracking) kan du välja vilken typ markeringar du vill se i din text. Om du i något skede inte vill se dina kommentarer kan du i rullistan välja Ingen markering (eng. No Markup).

Spåra ändringar i Word

En funktion som kan vara praktisk om du snabbt vill se vilka ändringar du gjort i texten är Spåra ändringar (eng. Track Changes). Då får du på olika sätt information om de ändringar du gjort, till exempel vilken text som är nyskriven eller som har strukits. Bilden nedan visar hur det kan se ut när du startat funktionen.

Exempel på hur funktionen Spåra ändringar kan användas i ett Word-dokument.

Starta spårningen genom att följa dessa steg:

- Klicka på menyfliken Granska (eng. Review) i menyraden
- Klicka på Spåra ändringar (eng. Track Changes) i gruppen Spårning (eng. Tracking).

I rullistan i samma grupp väljer du vilken typ av spårningsinformation du vill se i dokumentet när du arbetar.

- Enkel markering (eng. Simple Markup) visar endast röda streck i marginalen där något har förändrats
- All markering (eng. All Markup) visar alla ändringar som gjorts i texten
- Ingen markering (eng. No Markup) visar inga ändringar
- Ursprunglig (eng. Original) visar hur dokumentet såg ut när du påbörjade spårningen.

För att ”nollställa” dokumentet behöver du sedan godkänna ändringarna genom att antingen acceptera eller ignorera dem. Klicka på Acceptera (eng. Accept) eller Ignorera (eng. Reject) i gruppen Ändringar (eng. Changes) under menyfliken Granska (eng. Review) i menyraden. Du kan läsa mer om det på Microsofts hjälpsida:

Acceptera eller avvisa spårade ändringar i Word.

Att använda Spåra ändringar kan vara ett praktiskt sätt att följa vad som händer i en text, men det är oftast inte en bra idé att andra än du själv gör ändringar direkt i din text eftersom det kan bli svårt att sedan själv gå igenom och se vad som hänt. Vi rekommenderar därför att handledare och andra som granskar din text i stället gör kommentarer.

Gå tillbaka till "Tips och trix".