När du skriver i någon av SLU-bibliotekets mallar är texten automatiskt marginaljusterad, det vill säga att texten har raka marginaler, både till vänster och höger. Word försöker då anpassa texten så att den fyller hela textraden. Ibland innebär det att texten blir ”gluggig”, det vill säga att det blir långa avstånd mellan orden på en rad. Det kan göra texten svårläst, och upplevs också ofta som mindre estetiskt tilltalande.

För att åtgärda detta behöver du avstava i din text, det vill säga lägga in så att långa ord delas upp på två rader. Word har en funktion som avstavar automatiskt, men denna funktion gör inte sällan avstavningar som inte följer svenska skrivregler och i värsta fall gör de texten svårläst. Vår rekommendation är därför att du inte använder den automatiska funktionen utan i stället avstavar manuellt.

För att göra det:

- gå till Layout
- klicka på Avstavning (eng. Hyphenation) i gruppen Utskriftsformat (eng. Page Setup)
- välj Manuell (eng. Manual).

Word kommer att föreslå ord i dokumentet som du kan avstava, och du väljer var i ordet avstavningen placeras genom att markera i ordet (alternativt att ordet inte ska avstavas).

Om du placerar markören i början av dokumentet kan du gå igenom alla ord som är möjliga att avstava på en gång i slutskedet när du gör de sista ändringarna. Observera att du aldrig ska avstava genom att trycka – på tangentbordet – om du senare arbetar om i texten så att avstavningen inte längre behövs försvinner inte tecknet och du får då felaktiga bindestreck i din text!

Gå tillbaka till "Tips och trix".