Ibland behöver du hänvisa till innehåll i en annan del av texten än där läsaren befinner sig. När det gäller tabeller och figurer behöver du alltid ge en hänvisning i texten, men det det kan också handla om att du till exempel vill påminna läsaren om något du gick igenom i ett tidigare kapitel eller avsnitt.

Ett praktiskt sätt att inte själv behöva komma ihåg och uppdatera dessa hänvisningar inom texten är att använda funktionen korsreferens (eng. Cross-reference). När du hänvisar med korsreferenser uppdaterar Word automatiskt ordningen inom dokumentet. Om du till exempel kommer på att du mellan tabell 1 och 2 vill ha en ny tabell, kommer Word automatiskt att numrera den tidigare tabell 2 som 3 och göra konsekvensändringar i texten. Detsamma gäller om du vill hänvisa till ett särskilt avsnitt i texten som du senare flyttar på – använder du funktionen korsreferens uppdateras detta automatiskt.

Följ dessa steg för att lägga in en korsreferens:

Klicka på menyfliken Referenser (eng. References)
Klicka på Korsreferens (eng. Cross-reference) i gruppen Beskrivningar (eng. Captions)
Välj den typ av objekt du till referera till.

Observera att detta endast fungerar om du anger rätt format för rubriker och infogar tabell- och figurbeskrivningar rätt.

Gå tillbaka till "Tips och trix".