På den här sidan finns instruktioner för hur du skapar egna tabeller, infogar tabellbeskrivningar, får plats med breda tabeller och uppdaterar tabellförteckningen.

I de flesta vetenskapliga texter används tabeller för att illustrera och synliggöra till exempel data, arbetsprocesser eller modeller. En tabell kan se ut på olika sätt – välj en layout som tydligt visar hur din data ser ut.

Om du har många tabeller kan det vara lämpligt att ha en tabellförteckning över dessa i början av texten. Att ha en tabellförteckningar är inte obligatoriskt, och om du har tre eller färre tabeller i texten kan det vara bra att fundera över om läsaren får viktig hjälp av förteckningen. För att förteckningen ska kunna genereras automatiskt behöver du infoga tabellbeskrivningar.

Om du använder andras tabeller är det viktigt att du säkerställer att du följer upphovsrätten, läs mer här:

Om upphovsrätt

Hur du skapar egna tabeller

Följ dessa instruktioner för att lägga in en tabell i ditt dokument:

Välj Infoga (eng. Insert), därefter Tabell (eng. Table) och välj hur många kolumner och rader du vill ha.
Fyll i din tabell genom att ställa markören på den ruta du vill skriva i.
Följ sedan instruktionen för att göra en tabellbeskrivning.
Välj rätt format för texten i stycket efter tabellen. I uppsats- och rapportmallen heter det "Text efter lista/illustration/citat" och i avhandlingsmallen heter det "Normal under table/figure".

Läs mer på Microsofts hjälpsidor:

Infoga en tabell.

Layout av tabeller

I mallen finns det förslag på layout för tabeller. Följ dessa instruktioner för att välja mallens förslag:

Markera tabellen
Gå till Tabellvertyg Design (eng. Table Tools Design) i menyraden
Klicka fram rullistan i gruppen Tabellformat (eng. Table Styles).
Högst upp i listan finns gruppen Egen (eng. Custom) och där hittar du mallens förslag.

Hur du gör en tabellbeskrivning

När du infogar en tabell ska du även göra en tabellbeskrivning med numrering. Det underlättar för läsaren och det blir tydligt vad tabellen beskriver och var du hämtat den (referens).

Tabellbeskrivningen brukar vara ovanför tabellen. Följ dessa instruktioner för att infoga en tabellbeskrivning, då hjälper Word dig att hålla koll på numreringen när du lägger till fler tabeller:

1. Klicka på fliken Referenser (eng. References)
2. Klicka på Infoga beskrivning (eng. Insert Caption)
3. Välj Tabell (eng. Table) i rullistan under Etikett (eng. Label)
4. Under Beskrivning (eng. Caption) kan du nu beskriva din tabell eller figur. Glöm inte punkten efter tabellsiffran. Klart!

Genom att lägga in tabellbeskrivningen på detta sätt kommer numreringen av tabellerna automatiskt uppdateras om du lägger till nya, ändrar ordning, eller tar bort tabeller.

Har du inte gjort tabellen själv ska beskrivningen även innehålla referensuppgifter. Läs mer om hur du refererar till tabeller på bibliotekets webbsida:

Referera till bilder, figurer, tabeller och kartor.

Film: How to insert a table description (02:20)
Skriftlig version av filmen på engelska (.docx)

Hur du får plats med breda tabeller

För att få plats med en bred tabell kan du välja att lägga tabellen på en egen sida och göra om sidlayouten för just den till liggande format.

Windows:

Markera tabell och tabellbeskrivning
Gå till menyfliken Layout och klicka på pilen i gruppen Utskriftsformat (eng. Page Setup)
Under Orientering (eng. Orientation) välj Liggande (eng. Landscape)
Under Använd i (eng. Apply to) välj Markerad text (eng. Selected text), tryck på OK.
Tabellen hamnar nu på en egen, liggande sida.

Mac (fungerar även för Windows):

Ställ markören ovanför Tabellbeskrivningen. Gå till menyfliken Layout.
Under brytningar, välj avsnittsbrytning Nästa sida (eng. Next page). Tabellbeskrivningen och tabellen har nu hamnat högst upp på en ny sida.
Ställ markören under tabellen och gör samma avsnittsbrytning Nästa sida (eng. Next page). Nu ligger tabellbeskrivningen och tabellen ensam på en sida.
Gå till tillbaka till menyfliken Layout. Under Orientering (eng. Orientation) välj Liggande (eng. Landscape)
Nu borde du ha både tabellbeskrivningen och tabellen ensam på en liggande sida!

I videon nedan kan du se hur man gör detta om du använder Windows.

Film: Hur gör jag för att få plats med breda tabeller? (02:36)
Skriftlig version av filmen på svenska (.docx)

Hur du uppdaterar tabellförteckningen

Om du har många tabeller kan det vara lämpligt att ha en tabellförteckning över dessa. Att ha en tabellförteckning är inte obligatoriskt, och om du har tre eller färre tabeller i texten kan det vara bra att fundera över om läsaren får viktig hjälp av förteckningen. I SLU-bibliotekets mallar finns det en tabellförteckning inlagd som du kan använda genom att uppdatera den. Du gör det lätt genom att följa dessa steg:

- Ställ markören i tabellförteckningen
- Högerklicka och välj Uppdatera fält (eng. Update Field)

Tabellförteckningen ska nu uppdateras och visa de tabellbeskrivningar som du lagt in i ditt dokument.

Skapa en ny tabellförteckning

Om du behöver skapa en ny tabellförteckning kan du följa dessa steg.

Windows:

Gå till fliken Referenser (eng. References) och klicka på Infoga figurförteckning (eng. Insert Table of Figures) i gruppen "Beskrivningar".
Under Allmänt (eng. General) finns Etikett (eng. Caption label), välj Tabell (eng. Table) i rullistan. När du trycker på OK skapas tabellförteckningen automatiskt.

Mac:

Gå till fliken Referenser (eng. References) och klicka på Infoga figurförteckning (eng. Insert Table of Figures).
Under etikettrutan väljer du Tabell (eng. Table) i rullistan och klickar OK. Nu skapas tabellförteckningen automatiskt!